Job als Convention Sales Coordinator Stellenangebot in Deutschland bei swissotel in Berlin

Wir suchen interessante Gastgeber für das Swissôtel Berlin am Kurfürstendamm:
Als Teil von FRHI - Fairmont & Raffles International - arbeiten Sie in einer der führenden Hotelketten.
Wir bieten Ihnen umfangreiche Lern- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten, vergünstigte Übernachtungen und das Know-How einer internationalen Hotelgruppe mit über 100 Hotels auf 5 Kontinenten.

Job als Convention Sales Coordinator im Swissotel in Berlin in Deutschland

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort einen  

Convention Sales Coordinator (m/w)

Schwerpunkte Ihrer Aufgabe sind:

• Annahme von Anfragen für Meetings, Konferenzen, Großveranstaltugen und Caterings
• Erstellung von Angeboten und Verträgen für Veranstaltungen und Gruppenbuchungen   
• Vorbereitung und Durchführung von Hausbesichtigungen
• Veranstaltungsabsprache im Vorfeld und die Betreuung der Ansprechpartner vor Ort
• Eingabe und Pflege der Veranstaltungs- und Zimmerbuchungen in dem Reservierungssystem Opera Sales & Catering 4.0
• Koordination und Kommunikation mit den entsprechenden Abteilungen bezüglich der Veranstaltungen und Gruppenbuchungen
• Vorbereitung und Führung der abteilungsübergreifenden Meetings zur finalen Absprache der             Veranstaltungen    
• Datenpflege und Bearbeitung der Kundendatenbank im System Opera
• Teilnahme an Kundenevents
• Rechnungskontrolle

Ihre Qualifikationen:

• Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie
• Gute Microsoft Office Kenntnisse
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Kenntnisse des Buchungssystems Opera sind wünschenswert
• Sehr gute Umgangsformen

Auf die Zusendung Ihrer Bewerbung mit Angaben zu Ihrer Verfügbarkeit sowie Ihrer Gehaltsvorstellung freuen wir uns sehr!

Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf Career-Account! Herzlichen Dank!